【新型コロナウイルスへの対応】自治会が開催する総会等について

自治会の総会等の開催について、皆様から多くのお問い合わせをいただいています。
以下の内容を参考に開催の判断をしてください。

決定すべき事項があるなど、開催の必要性を踏まえた上で、
1．総会の延期
2．書面表決や委任状での対応
上記2点を検討してください。
当課では、総会にあたり集会施設等に多くの方が集まらなくてもよいように「書面表決や委任状」での対応を推奨しています。

一例になりますが、書面表決の進め方をお知らせします。
なお、会則に特別の規定がない限り、各団体において総会の進め方をご判断ください。

1．「総会の開催案内」、「議案書」、「書面表決書」を自治会の会員に配付する。
2．会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3．集めた書面表決書を役員等で集計する。
4．会員に総会の結果を回覧等でお知らせする。

参考までに書面表決に関する書類の例を掲載します。
なお、例は自治会の実情に合わせ、自由に加工してお使いください。

様式：総会のお知らせと書面表決について(ワード:20KB)

様式：書面表決結果報告(ワード:19.6KB)