丹波篠山市教育委員会後援名義について
申請について
1 教育委員会後援名義とは
市内、県内や近隣地域で開催される、教育委員会以外の団体又は個人が行う行事(講演会、公演会、講習会、展示会、展覧会、協議会等)について、教育委員会が後援することを示すものです。
2 どのような行事が対象になるか
次の1.~4.の全てに該当するもの
- 市の教育、学術、文化、体育、青少年の健全育成等の啓発振興に寄与すると認められるもの
- 政治活動、宗教活動等にかかわりがないと認められるもの
- 当該団体及び個人の宣伝又は営利を目的としないもの
- 公序良俗に反しないと認められるもの
または、その他教育長が適当と認めるものであること
3 申請から、行事実施報告までの流れ
一般的な申請から報告までの流れは下記のとおりです。
「映画等」に対する後援名義については、行事実施の3ヵ月前をめどに、教育総務課にまずご連絡ください。
- 「教育委員会後援名義使用承認申請書(様式第1号)」の提出(行事開催日の30日前)
- 申請書に添付するもの
- 行事の目的及びその計画が明らかとなる書類(例:イベントのチラシ、概要が分かるもの)
- 団体の構成又は個人の活動実績が明らかとなる書類(例:規則、会則、活動実績など)
- 参加者から参加費若しくは入場料等を徴収する場合は、収支の予定が明らかとなる書類
(例:収支予算書 利益が出るイベントは承認できません。)
- 申請書に添付するもの
- 教育委員会で内容を審査し、申請団体へ「丹波篠山市教育委員会後援名義使用承認通知書(様式第2号)」を送付
- 承認後、行事内容が変更になった場合、「丹波篠山市教育委員会後援名義使用承認内容変更申請書(様式第4号)の提出
- 行事実施
- 「行事実施報告書(様式第6号)」の提出(行事終了後30日以内)
4 よくある質問
(1)承認されるより先にチラシの印刷をしたい。
「教育委員会後援名義使用承認通知書」が送付されてくるまでは、教育委員会の名義を記載することはできません。スケジュールに余裕を持って申請をしてください。
(2)1年分をまとめて申請したい
同じような行事が年に複数回ある場合、各行事の詳細(開催日時、目的、内容、会場、予算など)を全て記入して申請してください。行事ごとに審査をします。
(3)団体の規約や会則は必要か
どのような団体であるかを審査するにあたり、規約や会則は必要です。規約、会則などを持たない団体には後援名義使用承認はできませんので、これを機会に規約などの作成をおすすめします。
関係資料ダウンロード
要綱
丹波篠山市教育委員会後援名義の使用承認に関する要綱 (RTFファイル: 74.9KB)
申請書
丹波篠山市教育委員会後援名義申請書 (Wordファイル: 47.0KB)
実施報告書
変更申請書
申請時見本
この記事に関するお問い合わせ先
教育総務課 企画総務係
〒669-2397 兵庫県丹波篠山市北新町41(第2庁舎 3階)
電話番号:079-552-5709
メールフォームによるお問い合わせ
更新日:2020年03月24日