【新型コロナウイルスへの対応】自治会が開催する総会等について

開催の延期または書面表決や委任状の活用

通常、自治会の事業計画や予算など重要な事項を決定する総会については、住民の皆さんが一堂に会して開催されますが、公民館等に集まらなくても総会を開催できる方法として、「書面表決や委任状」での対応も考えられます。

下記の書面表決の進め方も参考にしていただきながら、それぞれの自治会で総会の開催方法について検討いただければと思います。

一例になりますが、書面表決の進め方をお知らせします。
なお、会則に特別の規定がない限り、各団体において総会の進め方をご判断ください。

1．「総会の開催案内」、「議案書」、「書面表決書」を自治会の会員に配付する。
2．会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3．集めた書面表決書を役員等で集計する。
4．会員に総会の結果を回覧等でお知らせする。

参考までに書面表決に関する書類の例を掲載します。
なお、例は自治会の実情に合わせ、自由に加工してお使いください。

地域振興課市民活動推進係
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