市県民税・森林環境税特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化について

市県民税・森林環境税特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化

eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたとき、市区町村はeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名ありの正本通知）を特別徴収義務者に送信します。

給与支払者の方におかれましては、「特別徴収税額通知書（納税義務者用）」を各納税者へ必ず配布いただきますようお願いします。

受取方法変更のお知らせリーフレット(PDFファイル:1.8MB)

個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化リーフレット【納税義務者向け】(PDFファイル:1.1MB)

個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化リーフレット【金融機関向け】(PDFファイル:994.5KB)

特別徴収税額通知書の受け取りについて

eLTAXで給与支払報告書を作成する際に選択した特別徴収税額通知の受け取り方に応じて、特別徴収税額通知をお送りします。

なお、電子データでの受け取りを希望される場合は、通知先E－mailを必ず設定してください。電子データをダウンロードする際に使用する保護番号等を通知するために必要となります。

eLTAXで給与支払報告書を提出する際には、特別徴収税額通知の受け取り方を以下の通り設定してください。

○特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用）：正本の電子データをeLTAXで受け取る

○特別徴収税額通知書（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

※特別徴収義務者用、納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。

※納税義務者用の通知を電子で受け取る場合は、25文字以内の受給者番号が必須となります。25文字を超えた文字数の受給者番号は入力できませんので、ご注意ください。

※下記の表に記載された文字・文字列については受給者番号には使用できません。

納税義務者用通知が遅れて届く場合があります

特別徴収義務者用の通知と納税義務者用の通知は、通知書の送信の仕組みの違いにより、電子データの到着日時がずれる可能性があります。

特別徴収義務者用通知を電子で受け取り希望されている場合、令和6年5月15日（水曜日）に格納を予定していますが、納税義務者用は令和6年5月15日（水曜日）から6日程度受け取り可能日が遅くなる可能性があります。

また、この時期は全国の自治体からデータが配信され、全国の特別徴収義務者が一斉にダウンロードを行う時期となります。納税義務者用のデータのダウンロードの際には、複数日分をまとめて一括ダウンロードすると、通信回線の混雑等により多くの時間を要することになる可能性がありますので、格納通知メールを受け取られましたら、その都度ダウンロードを行っていただきますようお願いします。

電子データの受け取りを希望しない場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方を以下の通り設定してください。

○特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る

○特別徴収税額通知書（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

※特別徴収義務者用、納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。

給与支払報告書を書面または光ディスクで提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。

この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知の電子データ（副本）送付の廃止について

法改正により、これまでeLTAXや光ディスク等により給与支払報告書を提出し、特別徴収税額通知の副本データを受け取っていた事業所は、

令和6年度から特別徴収税額通知データの副本データの送信が廃止となります。